Déclaration de confidentialité

Garantir les obligations d'information en matière de protection des données (art. 12-23 RGPD)

 

En tant qu'entité responsable au sens du règlement général sur la protection des données, la société K2 Systems GmbH a la responsabilité de respecter l’ensemble des mesures relatives à la protection des données. Afin d'assurer la protection des données, il est également nécessaire de fournir des informations sur le traitement des données à caractère personnel, conformément à l'art.12-23 du RGPD. 

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1. La protection des données en bref

 

Indications générales

 

Les indications suivantes donnent un aperçu simple de ce qu'il advient de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet. Sont considérées comme données à caractère personnel, toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité, fournie ci-après.

 

Collecte de données sur notre site Internet

 

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Internet ?

 

Le traitement des données sur ce site Internet est assuré par l’exploitant du site, dont les coordonnées figurent à la rubrique mentions légales de ce site Internet.

 

Comment collectons-nous vos données ?

 

Vos données sont collectées parce que, d'une part, vous nous les communiquez. À cet égard, il peut s'agir de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D'autres données sont automatiquement collectées par nos systèmes informatiques lors de la visite du site Internet. Il s'agit essentiellement de données techniques (p. ex. navigateur Internet, système d’exploitation ou heure de consultation de la page). La collecte de ces données se fait automatiquement, dès que vous accédez à notre site Internet.

 

À quoi nous servent vos données ?

 

Une partie des données est collectée afin d’assurer une disponibilité sans faille du site Internet. D’autres données peuvent servir à des fins d'analyse de votre comportement d'utilisateur.

 

De quels droits disposez-vous en matière de données ?

 

Vous êtes à tout moment en droit d’obtenir gratuitement des informations concernant leur l’origine, la destination et la finalité de l’utilisation de vos données personnelles. Vous êtes par ailleurs en droit de demander la rectification, le blocage ou la suppression de ces données. À cet égard, ainsi que pour d'autres questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales. En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente.


Vous êtes par ailleurs en droit, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. De plus amples informations à ce sujet figurent dans la déclaration de confidentialité à la rubrique « Droit à la limitation du traitement ».

 

Outils d'analyse et outils de fournisseurs tiers

 

Lorsque vous visitez notre site Internet, votre comportement de navigation peut faire l'objet d'une analyse statistique. Cela se fait essentiellement par le biais des cookies et de programmes dits d’analyse. L'analyse de votre comportement de navigation est généralement anonyme et ne permet pas de remonter jusqu’à vous. Vous pouvez vous opposer à cette analyse ou l’empêcher par le non-usage de certains outils. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la déclaration de confidentialité ci-après.



Vous pouvez refuser cette analyse. Nous vous informerons des possibilités d'opposition dans la présente déclaration de confidentialité.

 

2. Indications générales et informations obligatoires

 

Protection des données

 

Les exploitants de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales sur la protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.
Lorsque vous utilisez ce site Internet, différentes données personnelles sont collectées. Sont considérées comme données à caractère personnel, les données qui peuvent permettre de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles sont les données que nous collectons et à quoi elles servent. Elle explique aussi comment et à quelles fins nous les collectons.

 

Nous vous précisons que le transfert de données sur Internet (par ex. lors des communications par courrier électronique) présente des lacunes en matière de sécurité. Il est impossible de garantir une protection totale des données contre l’accès par des tiers.

 

Mention de l'entité responsable

 

L’entité responsable du traitement des données sur ce site Internet est :

 

K2 Systems GmbH
Industriestraße 18
71272 Renningen
Germany

 

Téléphone: +49 (0) 71 59 42 059-0
E-Mail: info@k2-systems.com

 

L’entité responsable est la personne physique ou morale qui décide, seule ou conjointement avec d’autres, des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel (par ex. nom, adresses email, etc.).

 

Révocation de votre consentement au traitement des données

 

De nombreuses opérations de traitement des données sont seulement possibles avec votre autorisation expresse. Vous pouvez à tout moment révoquer un consentement que vous avez accordé. Pour ce faire, il suffit de nous envoyer un message informel par courrier électronique. La légalité du traitement des données déjà effectué au moment de la révocation n’en sera pas affectée.

 

Droit d'opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et à la publicité directe (art. 21 du RGPD)

 

Lorsque les données sont traitées conformément à l’art. 6, al. 1, let. e ou f du RGPD, vous avez à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, y compris à un profilage fondé sur ces dispositions. Vous trouverez la base juridique sur laquelle repose le traitement des données dans la présente déclaration relative à la protection des données. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement des données sert pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (opposition en vertu de l'art. 21 al. 1 du RGPD).

 

Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de publicité de ce type ; ceci vaut également pour le profilage dans la mesure où celui-ci est en lien avec une telle publicité directe. Si vous vous y opposez, vos données à caractère personnel ne seront ensuite plus utilisées à des fins de publicité directe (opposition en vertu de l'art. 21 al. 2 du RGPD).

 

Droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente

 

En cas d’infraction à la protection des données, la partie concernée dispose d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance, notamment dans l’État membre où elle réside ou travaille habituellement ou au lieu de l'infraction présumée. Ce droit de recours s’exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.

 

Droit à la portabilité des données

 

Vous avez le droit de vous faire remettre les données que nous traitons de manière automatisée, ou d'obtenir leur remise à des tiers, sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat, dans un format courant lisible par machine. Si la transmission directe des données doit se faire à un autre responsable, elle n’est effectuée que si ceci est techniquement réalisable.

 

Cryptage SSL/TLS

 

Pour des raisons de sécurité et à des fins de protection de la transmission des contenus confidentiels, telles que des commandes ou des demandes que vous envoyez en tant que webmestre, ces pages utilisent un cryptage SSL/TLS. Une connexion cryptée se reconnaît au fait que, dans la ligne d’adresse du navigateur, la mention passe de « http:// » à « https:// » et que l’icône de cadenas apparaît dans la ligne de votre navigateur.


Dès que le cryptage SSL/TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

 

Renseignements, blocage, suppression et rectification

 

Conformément aux dispositions légales en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit de renseignement gratuit sur les données à caractère personnel enregistrées à votre sujet, leur origine, leur destination ainsi que la raison de leur traitement et, le cas échéant, vous avez le droit d’exiger de corriger, bloquer ou supprimer ces données. Vous pouvez à cette fin, ainsi que pour toutes autres questions relatives aux données à caractère personnel, nous contacter à l’adresse mentionnée dans les mentions légales.

 

Droit de limitation du traitement

 

Vous êtes en droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. À cet égard, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Le droit à la limitation du traitement existe dans les cas suivants :

 

  • Lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles vous concernant qui sont enregistrées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour effectuer les vérifications. Vous êtes en droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles pendant la durée du contrôle.
  • Si le traitement de vos données personnelles s’est déroulé / se déroule de manière illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
  • Si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais qu’en revanche, vous en avez besoin en vue d’exercer, de défendre ou de faire valoir des prétentions juridiques, vous êtes en droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
  • Si vous déposez une demande d'opposition en vertu de l’art. 21 al. 1 RGPD, il faudra alors procéder à une mise en balance de vos intérêts et des nôtres. Tant qu'il n’a pas été établi quels intérêts prévalent, vous êtes en droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

 

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, le traitement de ces données – stockage excepté – ne sera autorisé qu’avec votre consentement ou en vue de constater, d’exercer ou de défendre des prétentions juridiques, ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour un motif d'intérêt public important, de l’Union Européenne ou d'un État membre.

 

Opposition aux e-mails publicitaires

 

L’utilisation par des tiers des coordonnées de contact publiées dans le cadre des mentions légales en vue de l’envoi de publicité et de renseignements non demandés est ainsi expressément interdite. Les exploitants du site se réservent le droit d’engager des poursuites dans le cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, par exemple par courriel indésirable (spam).

 

3. Responsable de la protection des données

 

Responsable de la protection des données prescrit par la loi
Nous avons mandaté un responsable de la protection des données pour notre société.

 

Gerfried Riekewolt
Höfle 2
73087 Bad Boll
Germany

 

Téléphone: 07164 130118
E-Mail: tso@riekewolt.de

 

4. Collecte de données sur notre site Internet

 

Cookies

 

Les pages Internet utilisent en partie des « cookies ». Les cookies ne causent aucun dommage sur votre ordinateur et ne contiennent aucun virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus attractive, plus efficace et plus sûre. Ce sont des petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et sont enregistrés par votre navigateur.

 

Les plupart cookies que nous utilisons sont de type « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés après votre visite. D’autres cookies restent sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur à la prochaine visite.

 

Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte qu’il vous informe de l’installation de cookies afin que vous puissiez le cas échéant autoriser les cookies seulement dans des cas individuels, désactiver l’acceptation des cookies dans certains cas ou d’une manière générale, ainsi qu’activer la suppression automatique des cookies à la fermeture de votre navigateur. Cependant, si les cookies sont désactivés, les fonctionnalités du présent site Internet peuvent être limitées.
Les cookies qui sont requis pour exécuter des processus de communication électronique ou pour fournir certaines fonctionnalités que vous avez demandées (par ex. fonction du panier d’achat), sont enregistrés en vertu de l’art. 6 al. 1 let. f du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à ce que des cookies soient enregistrés afin d’optimiser la fourniture de ses services et de préserver le site de tout problème technique. Les éventuels autres cookies (par ex. cookies à des fins d’analyse de vos habitudes de navigation) enregistrés sont décrits spécifiquement dans la présente charte de confidentialité.

 

Fichiers journaux de serveur

 

L’hébergeur du site conserve et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers désignés par journaux de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

 

  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation utilisé
  • URL de référence
  • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
  • Heure de la demande d’accès au serveur
  • Adresse IP

 

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.

 

Le traitement des données est régi par l’art. 6 al. 1 let. b RGPD. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à optimiser et préserver son site de tout problème technique – pour ce faire, des fichiers journaux de serveur doivent être collectés.

 

Formulaire de contact

 

Lorsque vous nous transmettez des demandes par le biais du formulaire de contact, vos données qui figurent sur le formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y indiquez, sont utilisées pour le traitement de la demande et enregistrées chez nous en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettons pas ces données sans votre autorisation.

 

Le traitement des données renseignées dans le formulaire de contact s’effectue ainsi exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 let. a RGPD). Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. Pour ce faire, il suffit de nous envoyer un message informel par courrier électronique. La légalité des opérations de traitement des données antérieur au moment de la révocation demeure inchangée.

 

Les données que vous avez renseignées dans le formulaire de contact sont conservées chez nous jusqu’à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement ou que leur conservation cesse d’être justifiée (par ex. une fois le traitement de votre demande terminé). Les dispositions légales obligatoires – notamment pour ce qui est des périodes de conservation des données – restent applicables.

 

Inscription sur ce site Internet

 

Vous pouvez vous inscrire sur notre site Internet pour pouvoir utiliser des fonctions additionnelles sur le site. Nous exploitons les données entrées à cet effet uniquement à des fins de traitement de l’offre ou du service pour lequel vous vous êtes inscrit. Les renseignements obligatoires demandés lors de l’inscription doivent être fournis intégralement. Sans quoi nous rejetterons l’inscription.

 

Nous utilisons l’adresse email que vous indiquez lors de l’inscription pour vous informer de modifications importantes, par exemple du contenu de l’offre ou des modifications nécessaires du point de vue technique

 

Le traitement des données renseignées lors de l’inscription s’effectue sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 let. a RGPD). Vous pouvez à tout moment révoquer un consentement que vous avez accordé. Pour ce faire, il suffit de nous envoyer un message informel par courrier électronique. La légalité du traitement des données déjà effectué demeure inchangée.

 

Le traitement des données renseignées dans le formulaire de contact s’effectue ainsi exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 let. a RGPD). Les dispositions légales en matière de périodes de conservation des données restent applicables.

 

Traitement des données (données client et données contractuelles)

 

Nous collectons, traitons et utilisons des données à caractère personnel uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires pour l’instauration, l’aménagement du contenu ou la modification du rapport juridique (données permanentes). Ceci a lieu sur la base de l’art. 6, al. 1, lettre b du RGPD, autorisant le traitement des données en vue de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles. Nous ne collectons, traitons et utilisons les données à caractère personnel relatives à l’utilisation de notre site Internet (données d’utilisation) que lorsque cela est nécessaire pour permettre à l’utilisateur d’utiliser un service ou pour le facturer.

 

Les données client collectées sont effacées après la fin de la mission ou la fin de la relation commerciale. Les dispositions légales en matière de périodes de conservation des données restent applicables.

 

5. Outils d'analyse et publicité

 

Google Analytics

 

Le présent site Internet utilise des fonctionnalités du service d’analyse d’audience Google Analytics. Le prestataire est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

 

Google Analytics utilise des « cookies ». Ce sont des petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent l’analyse de l’utilisation du site Internet. Les informations générées par le cookie relatives à votre utilisation de ce site Internet sont généralement transférées à un serveur de Google situé aux États-Unis pour y être stockées.

 

L’enregistrement des cookies Google Analytics et l'utilisation de de cet outil d'analyse s’effectuent en vertu de l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. L’administrateur du site a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d’améliorer son offre Internet ainsi que sa communication commerciale.

 

Anonymisation de l’IP

 

Nous avons activé la fonctionnalité d’anonymisation de l’adresse IP sur ce site Internet. Ainsi, votre adresse IP est abrégée par Google au sein des États membres de l’Union Européenne ou dans tout autre État signataire du Traité instaurant l’Espace Économique Européen avant sa transmission aux États-Unis. L'adresse IP complète ne sera transmise qu'exceptionnellement à un serveur de Google aux États-Unis où elle sera abrégée. Google utilisera ces informations au nom de l’exploitant afin d'évaluer votre utilisation du site, d'élaborer des rapports concernant les activités du site pour l’exploitant du site et de lui fournir des services supplémentaires en rapport avec l'utilisation du site et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Universal Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

 

Plugin de navigateur

 

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies grâce à un réglage spécifique de votre logiciel de navigateur ; nous souhaitons toutefois attirer votre attention sur le fait que, dans cette hypothèse, il se peut que vous soyez dans l'impossibilité d’utiliser pleinement l’ensemble des fonctions de ce site Internet. Il vous est par ailleurs possible d’empêcher la collecte des données générées par le cookie concernant l’utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) par Google ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

 

Opposition à la collecte de données

 

 
Vous pouvez empêcher la collecte de données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie Opt-Out est alors installé qui empêche la collecte de vos données lors des visites futures du présent site Internet :

Vous trouverez plus d’informations sur l’exploitation des données utilisateurs par Google Analytics dans la déclaration de confidentialité de Google :
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

 

Traitement des données de commande

 

Nous avons conclu un accord avec Google sur le traitement des données de commande et appliquons pleinement les exigences strictes de la législation des autorités allemandes chargées de la protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.

 

6. Newsletter

 

Données de de la newsletter

 

Si vous souhaitez recevoir les newsletters proposées sur le site Internet, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que des informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de cette adresse e-mail et que vous consentez effectivement à recevoir les newsletters. Aucune autre donnée ne sera collectée à moins que vous n’ayez donné explicitement votre accord. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons à aucun tiers.

 

Le traitement des données renseignées dans le formulaire de demande des newsletters s’effectue ainsi exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 let. a RGPD). Vous avez à tout moment le droit de révoquer votre consentement quant à la collecte des données et de l’adresse e-mail ainsi qu’à leur exploitation à des fins d’envoi de la newsletter à l’aide du lien « Se désinscrire » contenu dans la newsletter. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectués n’est pas affectée par cette révocation.

 

Les données vous concernant que nous collectons en rapport avec la newsletter restent enregistrées chez nous jusqu’à ce que vous vous désabonniez de la newsletter et seront supprimées une fois la newsletter décommandée. Les données qui ont été enregistrées chez nous à d’autres fins ne sont pas affectées par ce qui précède.

 

7. Plugins et outils

 

Google Maps

 

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps à l'aide d’une API. Le prestataire est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Afin d’exploiter les fonctionnalités de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations seront généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles seront enregistrées. Le fournisseur de cette page n'a aucune influence sur cette transmission de données.
L'utilisation de Google Maps se fait dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne et pour faciliter la recherche des lieux que nous avons mentionnés sur le site Internet. Il s'agit d’un intérêt légitime au sens de l’art. 6 al. 1 let. f du RGPD.
Vous trouverez plus d’informations sur l’exploitation des données utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

 

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