Dichiarazione sul trattamento dei dati personali

Rispetto degli obblighi di informazione inerenti il trattamento dei dati personali (artt. 12-23 GDPR)

 

K2 Systems GmbH si impegna a rispettare le misure inerenti il trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Sono oggetto di queste misure tutte le informazioni relative all’elaborazione dei dati personali, come sancito dagli artt. 12-23 del GDPR. 

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1. Panoramica: il trattamento dei dati personali

 

Indicazioni generali

 

La seguente panoramica spiega cosa succede ai vostri dati personali quando accedete al nostro sito internet. Per “dati personali” si intendono i dati che permettono di identificare personalmente un soggetto. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali si rimanda all’omonima dichiarazione, riportata di seguito.

 

Raccolta di dati dal nostro sito internet

 

Chi è responsabile di raccogliere i dati per questo sito internet?

 

Su questo sito internet, l’elaborazione dei dati è affidata al gestore, le cui informazioni di contatto sono riportate nelle note legali.

 

Come raccogliamo i dati?

 

I dati che raccogliamo sono in primis quelli che voi stessi ci comunicate, ad esempio attraverso il modulo di contatto.
Ma durante la vostra visita al sito internet ci avvaliamo di specifici sistemi informatici per raccogliere altri dati, per lo più di natura tecnica (ad es. browser, sistema operativo e orario dell’accesso). La raccolta di questi dati avviene in automatico non appena si entra nel nostro sito internet.

 

Per cosa usiamo i dati raccolti?

 

Una parte dei dati raccolti serve a garantire un funzionamento impeccabile del sito internet, un’altra ad analizzare il comportamento dell’utente.

 

Che diritti avete in merito ai vostri dati?

 

Avete il diritto di ricevere gratuitamente informazioni relative a origine, destinatari e finalità d’uso dei vostri dati personali da noi conservati. Potete inoltre chiederne la rettifica, il blocco o la cancellazione. A tal fine, e per qualsiasi domanda inerente il trattamento dei dati personali, potete scriverci all’indirizzo riportato nelle note legali. Avete in qualsiasi momento il diritto di avanzare un reclamo all'autorità di sorveglianza preposta.


Per finire, in alcune circostanze avete il diritto di richiedere che l’elaborazione dei vostri dati personali sia limitata. Per maggiori dettagli si rimanda alla sezione “Diritto alla restrizione dell’elaborazione” della dichiarazione sul trattamento dei dati personali.

 

Strumenti di analisi e strumenti di terze parti

 

Quando visitate il nostro sito internet, il vostro comportamento online può essere valutato per finalità statistiche tramite cookie e programmi di analisi. L’analisi del vostro comportamento online è generalmente anonima ed è impossibile risalire a voi. Avete il diritto di opporvi all’analisi o di limitarla non utilizzando specifici strumenti. Per maggiori informazioni si rimanda alla seguente dichiarazione sul trattamento dei dati personali.

 

La dichiarazione sul trattamento dei dati personali fornisce inoltre informazioni utili sulle possibili modalità di opposizione all’analisi del proprio comportamento online.

 

2. Indicazioni generali e informazioni obbligatorie

 

Trattamento dei dati personali

 

I gestori di questo sito prendono molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Questi vengono gestiti con la massima riservatezza, in conformità alle disposizioni legali sul trattamento dei dati e alla presente dichiarazione.
Ogni volta che effettuate l'accesso a questo sito internet noi raccogliamo i vostri dati personali. Per “dati personali” si intendono i dati che permettono di identificare personalmente un soggetto. La presente dichiarazione sul trattamento dei dati personali spiega quali dati raccogliamo e per cosa li utilizziamo. Indica inoltre come avviene questa raccolta e quali sono le sue finalità.


Va segnalato che la trasmissione dei dati online (ad es. nelle comunicazioni via e-mail) non è completamente sicura: è quindi impossibile proteggere del tutto i dati dall’accesso da parte di terzi.

 

Indicazione del responsabile

 

Il responsabile dell’elaborazione dei dati per questo sito internet è:

 

K2 Systems GmbH
Industriestraße 18
71272 Renningen
Germany

 

Telefono: +49 (0) 71 59 42 059-0
E-Mail: info@k2-systems.com

 

Il responsabile è la persona, fisica o giuridica, che decide in modo autonomo o collaborando con altri soggetti le finalità e i mezzi dell’elaborazione dei dati personali (come nomi e indirizzi e-mail).

 

Revoca del consenso all’elaborazione dei dati

 

Molti processi di elaborazione sono possibili solo con l'esplicito consenso del titolare dei dati. Potete revocare in qualsiasi momento tale consenso scrivendoci una e-mail informale. La revoca del consenso non riduce la validità dell’elaborazione dei dati avvenuta fino al momento delle revoca.

 

Opposizione alla raccolta dei dati e al marketing diretto (art. 21 GDPR)

 

In quanto titolari dei dati personali avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. La base giuridica di riferimento per l’elaborazione si può desumere dalla presente dichiarazione sul trattamento dei dati personali. Se esercitate il diritto di opposizione, i vostri dati personali non verranno più elaborati, a meno che esistano motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento dei dati, che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato o che sono finalizzati al risarcimento, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria (opposizione ai sensi dell’art. 21, par. 1 del GDPR).

 

Se i vostri dati personali vengono elaborati per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento alla loro elaborazione per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui questa sia connessa al marketing diretto. Se esercitate il diritto di opposizione, i vostri dati personali non saranno più oggetto di elaborazione per finalità di marketing diretto (opposizione ai sensi dell’art. 21, par. 2 del GDPR). 

 

Diritto al reclamo presso l'autorità di sorveglianza preposta

 

In caso di violazione del GDPR, il titolare dei dati personali può avanzare un reclamo all’autorità di sorveglianza dello Stato membro in cui risiede, in cui lavora o in cui si è svolta la presunta violazione. Il diritto al reclamo non pregiudica altri mezzi di impugnazione di natura amministrativa o giudiziaria.

 

Diritto alla trasmissione dei dati

 

Avete il diritto di chiedere che siano consegnati direttamente a voi o a terzi, in un formato leggibile dalla macchina, i dati che elaboriamo sulla base del vostro consenso o per l’esecuzione di un contratto. La trasmissione dei dati a un altro responsabile avviene solo se tale misura è realizzabile sul piano tecnico.

 

Crittografia SSL o TLS

 

Per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come le richieste inviate al gestore del sito, questo sito internet utilizza la crittografia SSL o TLS. La connessione crittografata si riconosce dal fatto che nella riga dell’indirizzo del browser si passa da “http://” a “https://” e appare il simbolo di un lucchetto.


Se viene attivata la crittografia SSL o TLS, i dati trasferiti dall’utente non possono essere letti da terzi.

 

Richiesta di informazioni, blocco, cancellazione e rettifica

 

Sulla base delle disposizioni vigenti, avete in qualsiasi momento il diritto di ricevere gratuitamente informazioni relative a origine, destinatari e finalità d’uso dei vostri dati personali da noi elaborati e conservati. Potete inoltre chiederne la rettifica, il blocco o la cancellazione. A tal fine, e per qualsiasi domanda inerente il trattamento dei dati personali, potete scriverci all’indirizzo riportato nelle note legali.

 

Diritto alla restrizione dell’elaborazione

 

Avete il diritto di richiedere che l’elaborazione dei vostri dati personali sia limitata. A tal fine potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento, scrivendo all’indirizzo riportato nelle note legali. Il diritto alla restrizione dell’elaborazione si applica ai casi seguenti:

 

  • Se viene contestata l’esattezza dei dati personali in nostro possesso, procediamo con una verifica che richiede tempo. Per tutta la durata della verifica avete il diritto di richiedere che l’elaborazione dei vostri dati personali sia limitata.
  • Se l’elaborazione dei dati personali è avvenuta / avviene in modo illecito è possibile richiedere, invece della cancellazione dei dati, la restrizione dell’elaborazione.
  • Se i vostri dati personali non ci servono più, ma sono necessari per il risarcimento, l’esercizio o la difesa di un vostro diritto in sede giudiziaria, potete richiedere, invece della cancellazione dei dati, la restrizione dell’elaborazione.
  • Se avete presentato un ricorso ai sensi dell'art. 21, par. 1 del GDPR, occorre valutare i vostri e i nostri interessi. Finché non si stabilisce quali interessi debbano prevalere avete il diritto di richiedere che l’elaborazione dei vostri dati personali sia limitata.

 

Una volta richiesta la restrizione dell’elaborazione, i dati personali – a prescindere dalla modalità di conservazione – possono essere elaborati solo dietro il vostro esplicito consenso, oppure se finalizzati al risarcimento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, oppure per ragioni di interesse pubblico dell’Unione Europea o di uno Stato membro.

 

Opposizione alla ricezione di e-mail pubblicitarie

 

In questa sede ci si oppone all’utilizzo dei dati di contatto presenti nelle note legali per la ricezione di pubblicità o materiali informativi non esplicitamente richiesti. In caso di invio non richiesto di informazioni pubblicitarie, ad es. spam, i gestori del sito si riservano il diritto di adire le vie legali.

 

3. Responsabile della protezione dei dati

 

Il responsabile della protezione dei dati è un ruolo stabilito dalla legge.
Per questo abbiamo nominato un responsabile aziendale della protezione dei dati.

 

Gerfried Riekewolt
Höfle 2
73087 Bad Boll
Germany

 

Telefono: 07164 130118
E-Mail: tso@riekewolt.de

 

4. Raccolta di dati dal nostro sito internet

 

Cookie

 

I siti internet utilizzano in parte i cosiddetti cookie. Questi non provocano alcun danno al computer e non contengono alcun virus, ma servono a rendere la nostra offerta più immediata, efficace e sicura. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul computer e archiviati dal browser.

 

La maggior parte dei cookie che utilizziamo sono i cosiddetti "cookie di sessione”, che vengono eliminati automaticamente dopo la visita dell’utente. Altri cookie restano memorizzati sul dispositivo dell’utente finché non li si cancella. Questi cookie ci consentono di riconoscere il browser in occasione di un nuovo accesso al nostro sito.

 

È possibile configurare il browser per essere informati dell’archiviazione di cookie, per consentirne il salvataggio solo in specifici casi, per rifiutare l'accettazione di tutti o alcuni cookie e per attivarne la cancellazione automatica alla chiusura del browser. La disattivazione dei cookie può limitare la funzionalità di questo sito internet.
I cookie necessari per lo svolgimento di comunicazioni elettroniche o specifiche funzionalità del sito internet (come il carrello della spesa) vengono archiviati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. È legittimo interesse del gestore del sito internet generare cookie, così da garantire un servizio ottimizzato e privo di errori tecnici. Qualora vengano archiviati altri cookie (ad es. quelli con cui si analizza il comportamento online dell’utente), questi verranno affrontati separatamente all’interno della dichiarazione sul trattamento dei dati personali.

 

File di log del server

 

Il provider del sito internet raccoglie e archivia automaticamente nei cosiddetti “file di log del server” le informazioni trasmesse dal vostro browser. Tra queste informazioni rientrano:

 

  • Tipologia e versione di browser
  • Sistema operativo in uso
  • URL Referrer
  • Hostname del computer che accede al sito
  • Orario dell’accesso al server
  • Indirizzo IP

 

Questi dati non saranno combinati con dati provenienti da altre fonti.

 

La raccolta di questi dati avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. È legittimo interesse del gestore del sito internet offrire un sito ottimizzato e privo di errori tecnici: ecco perché crea file di log del server.

 

Modulo di contatto

 

Quando ci fate pervenire una richiesta tramite il modulo di contatto, noi memorizziamo i dati inseriti nel modulo, inclusi i dati di contatto, così da elaborare la richiesta e gestire le vostre eventuali domande future. Questi dati non vengono però inoltrati a terzi senza il vostro consenso.

 

L’elaborazione dei dati contenuti nel modulo di contatto è possibile esclusivamente con il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Potete revocare in qualsiasi momento tale consenso scrivendoci una e-mail informale. La revoca del consenso non riduce la validità dei processi di elaborazione dei dati avvenuta fino al momento delle revoca.

 

I dati presenti nel modulo di contatto verranno conservati finché non richiederete la loro cancellazione, finché non revocherete il consenso alla loro conservazione o finché non verrà meno la finalità d’uso per la loro conservazione (ad es. dopo aver soddisfatto la vostra richiesta). Restano valide tutte le disposizioni legislative obbligatorie, soprattutto quelle inerenti i periodi di conservazione dei dati.

 

Registrazione al sito internet

 

Effettuando la registrazione al nostro sito internet potete accedere a funzionalità supplementari. I dati da voi forniti in fase di registrazione verranno utilizzati per approntare l’offerta o il servizio richiesti. In fase di registrazione occorre inserire tutte le informazioni contrassegnate come obbligatorie, in caso contrario la registrazione sarà rifiutata.

 

Qualora vengano apportate modifiche sostanziali, ad esempio a quantitativi o elementi tecnici, vi informeremo facendo ricorso all’indirizzo e-mail da voi fornito in fase di registrazione.

 

L’elaborazione dei dati forniti in fase di registrazione è possibile esclusivamente con il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Potete revocare in qualsiasi momento tale consenso scrivendoci una e-mail informale. La revoca del consenso non riduce la validità dell’elaborazione dei dati avvenuta fino a quel momento.

 

I dati forniti in fase di registrazione verranno conservati finché sarete registrati al sito internet; in seguito saranno cancellati. Restano valide le disposizioni relative ai periodi di conservazione dei dati.

 

Elaborazione dei dati (dati del cliente e del contratto)

 

Raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i dati personali solo nella misura in cui è necessario motivare, stabilire o modificare i rapporti legali con i titolari dei dati (dati costitutivi del contratto). Ciò avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR, che consente l’elaborazione dei dati per l’esecuzione di un contratto o delle misure preliminari a un contratto. Raccogliamo, elaboriamo e usiamo i dati personali relativi all’accesso al nostro sito internet (dati di utilizzo) nella misura necessaria per consentire all’utente di accedere al servizio o per emettere fattura nei suoi confronti.

 

I dati raccolti dai clienti vanno cancellati alla conclusione dell’ordine o alla risoluzione del rapporto commerciale. Restano valide le disposizioni relative ai periodi di conservazione dei dati.

 

5. Strumenti di analisi e marketing

 

Google Analytics

 

Questo sito utilizza le funzionalità del servizio di analisi Google Analytics, gestito da Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

 

Google Analytics utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di file di testo memorizzati sul vostro computer, che consentono di analizzare l’utilizzo del sito internet. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo di questo sito internet vengono generalmente trasmesse a un server Google negli Stati Uniti e lì archiviate.

 

L’archiviazione dei cookie di Google Analytics e l’utilizzo di questo strumento di analisi avvengono ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR. È legittimo interesse del gestore del sito internet analizzare il comportamento online degli utenti così da ottimizzare il sito internet e la pubblicità realizzata.

 

Anonimizzazione IP

 

Su questo sito abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione IP: prima della trasmissione negli Stati Uniti, l’indirizzo IP dell’utente verrà abbreviato da Google all’interno dell’Unione Europea o in altri Stati che aderiscono all’accordo sullo Spazio economico europeo. L’indirizzo IP completo viene inviato a un server Google negli Stati Uniti e lì abbreviato solo in casi eccezionali. Su incarico del gestore del sito internet, Google utilizza queste informazioni per valutare l’utilizzo del sito, stilare report sulle attività del sito e fornire altri servizi relativi all’utilizzo del sito e di internet nel suo complesso. L’indirizzo IP trasmesso dal browser durante l’analisi di Google Analytics non viene unito ad altri dati in possesso di Google.

 

Plugin per il browser

 

È possibile impedire l’archiviazione dei cookie selezionando l’impostazione corrispondente nel browser; tuttavia occorre sottolineare che la disattivazione dei cookie non permette di accedere a tutte le funzionalità del sito internet. È inoltre possibile impedire che i dati generati dai cookie sull’utilizzo del sito internet (incluso l’indirizzo IP) vengano trasmessi a Google ed elaborati da Google scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

 

Opposizione alla raccolta dei dati

 

È possibile impedire la raccolta dei dati da parte di Google Analytics cliccando sul link di seguito riportato. Verrà impostato un cookie di esclusione per impedire che i dati personali siano raccolti durante i futuri accessi al sito:

Per maggiori informazioni sulle modalità di gestione dei dati da parte di Google Analytics si rimanda alla dichiarazione sulla protezione dei dati personali di Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it.

 

Elaborazione degli ordini

 

Abbiamo stipulato con Google un contratto per l’elaborazione degli ordini che per l’utilizzo di Google Analytics prevede l’osservanza delle disposizioni delle autorità tedesche per la protezione dei dati personali.

 

6. Newsletter

 

Dati della newsletter

 

Se desiderate iscrivervi alla nostra newsletter dovete trasmetterci il vostro indirizzo e-mail così come tutte le informazioni necessarie per verificare che siate i proprietari dell’indirizzo e-mail fornito e che acconsentite a ricevere la nostra newsletter. In genere non raccogliamo altri dati, a meno che siate voi a volerceli trasmettere. Utilizziamo questi dati solo per inviarvi le informazioni richieste; non li trasmettiamo a terzi.

 

L’elaborazione dei dati contenuti nel modulo di iscrizione alla newsletter è possibile esclusivamente con il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). È possibile revocare in qualsiasi momento il consenso all’archiviazione dei dati e dell’indirizzo e-mail, così come revocare il consenso all’utilizzo dell’indirizzo e-mail per finalità di marketing: basta cliccare su link “Annulla iscrizione” presente nella newsletter. La revoca del consenso non riduce la validità dell’elaborazione dei dati avvenuta fino a quel momento.

 

Conserveremo i dati ricevuti per l’iscrizione alla newsletter finché non annullerete la vostra iscrizione; in questo caso li cancelleremo. L’annullamento dell’iscrizione non ha alcun effetto sui dati da noi conservati per altre finalità.

 

7. Plugin e strumenti

 

Google Maps

 

Questo sito utilizza un API per accedere al servizio Google Maps, gestito da Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Per utilizzare Google Maps è necessario salvare il vostro indirizzo IP. In genere questa informazione viene inviata a un server Google negli Stati Uniti e lì conservata. Il provider del sito non influisce in alcun modo su questo trasferimento di dati.
L’utilizzo di Google Maps permette di rendere più allettante l’offerta del nostro sito internet e di semplificare la localizzazione dei luoghi descritti: rappresenta quindi un interesse legittimo, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.
Per maggiori informazioni sulla gestione dei dati dell'utente si rimanda alla dichiarazione sulla protezione dei dati personali di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it.

 

Questo sito usa i cookies solo per facilitarne il suo utilizzo, migliorando di conseguenza la qualità. Altro