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Par les présentes, nous vous informons sur le traitement de vos données personnelles, qui sont collectées et traitées lors de l’utilisation du service d’authentification unique (Single-Sign-on, « K2 SSO »), ainsi que sur les droits et prétentions qui vous sont accordés conformément aux réglementations existantes en matière de protection des données.
Le responsable est
K2 Systems GmbH (ci-après dénommée « nous ») Haldenstraße 1, 71272 Renningen-Malmsheim Télécopie : +49 (0) 71 59 42 059-177 info@k2-systems.com Directrice : Katharina David
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données en écrivant à
K2 Systems GmbH Responsable de la protection des données Haldenstraße 1, 71272 Renningen-Malmsheim datenschutz@k2-systems.com
a) Lors de l’accès au présent site Internet :
b) Lors de l’inscription et de l’utilisation de K2 SSO :
Les informations obligatoires sont le prénom, le nom de famille, l’adresse e-mail, le mot de passe, le pays, la langue. Les informations facultatives (s’il y a lieu) sont le numéro de téléphone.
En outre, lorsqu’une entreprise s’inscrit, les informations suivantes sont obligatoirement collectées : nom de l’entreprise, rue, numéro de rue, code postal, pays (site de l’entreprise). Informations facultatives : adresse e-mail, téléphone, site Internet
Les informations obligatoires fournies par vos soins sont traitées pour la création de votre compte utilisateur. Les données collectées sont traitées dans ce contexte sur la base de l’art. 6 al. 1 let. b) et f) du RGPD, d’une part afin de créer votre profil et de vous identifier lors de chaque connexion, d’autre part afin de recouper et de fusionner vos données avec les données disponibles dans notre système CRM. Selon le service et la fonction que vous utilisez avec le K2 SSO, d’autres données peuvent être collectées, puis fusionnées avec vos données de profil existantes (p. ex. données de commande si vous achetez des produits chez nous).
Dans le cadre de votre inscription, vous avez de plus la possibilité de fournir des informations complémentaires sur une base volontaire (numéro de téléphone et/ou région). Ces informations ne sont pas requises pour l’inscription et la création du compte utilisateur. Si vous ne fournissez pas ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de satisfaire entièrement vos demandes lors de l’utilisation du compte utilisateur. Si vous fournissez volontairement ces informations, le traitement de ces données se fera sur la base de nos intérêts légitimes à l’administration et à l’entretien de nos relations clientèle ainsi qu’à l’optimisation de nos offres en ligne. Dans ce contexte, le fondement juridique est l’art. 6 al. 1 let f) du RGPD.
En outre, nous traiterons les coordonnées renseignées par vos soins dans le cadre de votre inscription afin de vous informer de l’existence d’autres produits ou services comparables issus de notre offre et susceptibles de vous intéresser. Dans ce contexte, le traitement des données se fait sur la base de nos intérêts légitimes à la commercialisation de nos produits au sens de l’art. 6 al. 1 let. f) du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’utilisation de vos coordonnées à cette fin, tel que décrit plus en détail au chiffre 8 ci-dessous.
Lorsque nous divulguons ou transmettons des données à des sous-traitants ou à des tiers ou que nous leur donnons accès aux données, nous agissons uniquement sur la base d’une autorisation légale (p. ex. si la transmission des données à des tiers est nécessaire pour l’exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b du RGPD), à laquelle vous avez consenti (art. 6 al. 1 a) du RGPD, en vertu d’une obligation légale (art. 6 al. 1 c) du RGPD ou sur la base de nos intérêts légitimes (p. ex. lors du recours à des mandataires, hébergeurs web, etc.) selon l’art. 6 al. 1 f) du RGPD. Lorsque nous confions le traitement de données à des tiers sur la base d’un contrat dit de « sous-traitance », nous agissons sur la base de l’art. 28 du RGPD. Nous faisons appel – outre les services Google mentionnés au point B ci-dessous – aux entreprises de sous-traitance suivantes, celles-ci étant liées par un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD et tenues au strict respect des dispositions relatives à la protection des données. Il est notamment interdit à ces entreprises de transmettre vos données personnelles à des tiers en dehors du cadre du présent contrat ou de les utiliser à d’autres fins :
Userpilot, Inc., 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA, Optimisation de l’ergonomie
Concernant les données personnelles collectées et traitées lors de la visite du présent site Internet et de l’utilisation du service d’authentification unique « K2 SSO », l’hébergement est réalisé sur des serveurs de Microsoft Corporation : Microsoft Azure : site West Europe avec emplacement du serveur en Europe.
Concernant les données personnelles collectées et traitées lors de la visite du présent site Internet et de l’utilisation du service d’authentification unique « K2 SSO », l’hébergement est réalisé sur des serveurs de Microsoft Corporation : Microsoft Azure : site West Europe avec emplacement du serveur en Europe, ce qui signifie qu’aucune transmission de données à des pays tiers n’a lieu à cet égard.
Afin de vous guider à travers nos offres et informations, nous utilisons Userpilot.io, un service de l’entreprise Userpilot.io, Inc. – Yazan Sehwail , 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702 United States (« Userpilot.io »). Chaque fois que vous visitez une page de notre site Internet, Userpilot.io établit une connexion avec un serveur de Userpilot.io Inc. Lors de l’activation de déclencheurs spécifiques, par exemple de certains boutons ou lors de la visite d’une page particulière, des instructions s’affichent pour vous aider à naviguer sur le site Internet. Par ailleurs, Userpilot nous permet de vous informer des nouveautés lorsque vous visitez certaines sections de notre site. L’entreprise prend ainsi connaissance de votre adresse IP ainsi que de la page que l’utilisateur a visitée. Les données sont anonymisées puis utilisées à des fins d’analyse et d’optimisation du guidage utilisateur. Déclaration de : https://userpilot.io/policy/
a) Les fichiers journaux de serveur sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours maximum. Pour plus de détails concernant les cookies, leur durée de conservation et la manière dont vous pouvez supprimer ces données, veuillez vous reporter au point B ci-dessous.
b) Les données personnelles demandées lors de l’inscription auprès de K2 Base ainsi que les autres données demandées lors de l’utilisation de K2 Base sont conservées jusqu’à la suppression du compte par l’utilisateur. Pour les utilisateurs qui ne se sont pas connectés à leur compte utilisateur pendant une durée de douze ans, une suppression automatique du compte utilisateur et, de ce fait, des données personnelles susmentionnées, a lieu après notification préalable par e-mail.
Il n’existe aucune obligation légale de mise à disposition. Toutefois, si vous ne fournissez pas vos données, il ne vous sera pas possible de vous inscrire auprès du service utilisateur K2 SSO ou de l’utiliser.
Dans le cadre de l’exploitation du présent site Internet et de l’utilisation du K2 SSO, nous n’avons recours à aucun processus de prise de décision automatisé, profilage inclus, conformément à l’art. 22 du RGPD.
Vous êtes à tout moment en droit d’exiger la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et disposez d’un droit d’accès concernant lesdites données personnelles (art. 15 du RGPD). Vous disposez par ailleurs d’un droit à la rectification (art. 16 du RGPD), à la suppression (art. 17 du RGPD) et à la limitation du traitement des données (art. 18 du RGPD) ainsi que d’un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).
Vous êtes à tout moment en droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant, régi par l’art. 6 al. 1 e) du RGPD (traitement des données dans l’intérêt général) ou l’art. 6 al. 1 f) du RGPD (traitement des données sur la base d’une balance des intérêts). En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs valables et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement des données sert pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. En l’occurrence, ce droit d’opposition concerne plus particulièrement le traitement des données collectées lors de l’accès au présent site Internet, ainsi que les données collectées dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics et des autres services Google. Tous ces droits peuvent être exercés à notre encontre en envoyant un e-mail à datenschutz@k2-systems.com ou en utilisant les coordonnées indiquées au point « Responsable ».
En cas de réclamation, vous êtes par ailleurs en droit, conformément à l’art. 77 du RGPD, de vous adresser à l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. L’autorité de contrôle compétente pour notre siège est le commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. De manière générale, vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle de la protection des données compétente pour votre résidence habituelle.
Notre site Internet utilise l’outil d’analyse Userpilot, qui fait notamment appel aux cookies et collecte votre adresse IP. Lorsque vous visitez une page de notre site Internet, l’outil d’analyse met à votre disposition sur le site Internet des instructions pour la navigation sur le site Internet. Par ailleurs, Userpilot nous permet de vous informer des nouveautés lorsque vous visitez certaines sections de notre site. L’utilisation de l’outil d’analyse sert à guider l’utilisateur et nous renseigne également sur la manière dont nous pouvons améliorer nos services. Le fondement juridique est l’art. 6 al. 1 f) du RGPD.
Vous découvrirez ci-après des détails sur le fournisseur, le fonctionnement et comment procéder en détail pour vous opposer au traitement de vos données personnelles en ce qui concerne notre site Internet et/ou la suppression des données personnelles qui y sont collectées.
Vous avez la possibilité, via les paramètres de votre navigateur, de supprimer certains cookies ou la totalité du stock de cookies. Vous obtiendrez également des informations et instructions sur la manière dont ces cookies peuvent être supprimés ou leur stockage préalablement bloqué, selon le fournisseur de votre navigateur, en cliquant sur l’un des liens suivants :
Vous pouvez également gérer individuellement les cookies de nombreuses entreprises qui sont utilisés à des fins publicitaires. Pour ce faire, utilisez les outils utilisateur correspondants, disponibles sur aboutads.info choices ou Your Online Choices. La plupart des navigateurs proposent en outre une fonction dite « do not track », avec laquelle vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas être « suivi » par les sites Internet. Lorsque cette fonction est activée, le navigateur respectif indique aux réseaux publicitaires, sites Internet et applications que vous ne souhaitez pas être suivi à des fins de publicité comportementale. Des informations et instructions expliquant comment modifier cette fonction sont disponibles, selon le fournisseur de votre navigateur, en cliquant sur l’un des liens suivants :
Votre confiance nous tient à cœur. C’est pourquoi nous nous tenons à votre entière disposition pour répondre à vos questions concernant le traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions qui n’ont pas été abordées dans la présente déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez obtenir des informations approfondies concernant un point particulier, n’hésitez pas à vous adresser à tout moment au responsable de la protection des données, que vous pouvez joindre aux coordonnées mentionnées plus haut.
Version 1.1 (mise à jour : 15.08.2025)
