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Qui di seguito vi informiamo in merito al trattamento dei dati personali raccolti e trattati utilizzando il servizio di autenticazione Single-Sign-on («K2 SSO»), oltre che in merito ai diritti sussistenti in virtù dei regolamenti sui dati personali.
Il responsabile è
K2 Systems GmbH (di seguito denominata “noi”) Haldenstraße 1, 71272 Renningen-Malmsheim, Germania Fax: +49 (0) 71 59 42 059-177 info@k2-systems.com Amministratore delegato: Katharina David
Il nostro responsabile della protezione dei dati è reperibile come segue
K2 Systems GmbH Responsabile della protezione dei dati Haldenstraße 1, 71272 Renningen-Malmsheim, Germania datenschutz@k2-systems.com
a) Visitando questo sito web:
b) Registrandosi a K2 SSO e utilizzando il servizio:
Come informazioni obbligatorie: nome, cognome, indirizzo e-mail, password, Paese, lingua. Come informazioni facoltative (se inserite): numero di telefono.
In fase di registrazione di un’azienda vengono inoltre raccolte come informazioni obbligatorie: ragione sociale, via, numero civico, codice postale, Paese (sede dell’azienda). Come informazioni facoltative: e-mail, telefono, sito web
I dati obbligatori inseriti dall’utente vengono da noi trattati per creare il corrispondente account dell’utente. I dati raccolti vengono da noi trattati in virtù dell’art. 6 paragrafo 1 lett. b) e f) GDPR, da un lato per creare l’utente con il rispettivo profilo e identificare l’utente ogni volta che esegue il login; dall’altro per confrontare e collegare i dati indicati con quelli presenti nel nostro sistema CRM. A seconda del servizio e della funzione utilizzata su K2 SSO, possono essere raccolti altri dati e poi collegati con i dati di profilo disponibili (ad es. dati dell’ordine se si acquistano i nostri prodotti).
Durante la registrazione, si ha la possibilità di fornire facoltativamente altri dati (numero di telefono e/o regione). Questi dati non sono necessari per la registrazione e la creazione dell’account utente. Non mettendo a disposizione questi dati, non saremo tuttavia in grado di rispondere appieno alle vostre richieste in merito all’account utente. Se si desidera fornire queste informazioni facoltative, il trattamento di tali dati ha luogo in virtù del nostro interesse legittimo alla gestione e cura dei nostri rapporti con la clientela, nonché all’ottimizzazione delle nostre offerte online. La base giuridica corrispondente è l’art. 6 paragrafo 1 lett. f) GDPR.
Tratteremo inoltre i dati di contatto forniti al momento della registrazione per informarvi su altri prodotti o servizi simili e potenzialmente interessanti della nostra offerta. Tale trattamento dei dati ha luogo in virtù del nostro legittimo interesse alla distribuzione dei nostri prodotti ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. f) GDPR. L’utente ha la facoltà di revocare in qualsiasi momento il trattamento del propri dati di contatto a tale scopo, come indicato dettagliatamente al punto 8.
Qualora vengano forniti o inoltrati i dati agli incaricati dell’evasione dell’ordine o a terzi o qualora venga loro consentito l’accesso a tali dati, ciò ha luogo esclusivamente in virtù di un consenso giuridico (ad es. quando il trasferimento dei dati a terzi è necessario per l’espletamento del contratto, art. 6 paragrafo 1 lett. b GDPR), se l’utente ha espresso il proprio consenso (art. 6 paragrafo 1 a GDPR), se un obbligo giuridico lo rende necessario (art. 6 paragrafo 1 c GDPR) o sulla base di un nostro legittimo interesse (ad es. per avvalersi di responsabili, web hoster ecc.) ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 f GDPR. Se conferiremo a terzi l’incarico di elaborare i dati sulla base del cosiddetto “contratto di espletamento degli ordini”, ciò avverrà sulla base dell’art. 28 GDPR. Oltre ai servizi Google indicati al punto B, per l’espletamento degli ordini ci avvaliamo delle seguenti imprese, anch’esse vincolate tramite contratto di espletamento degli ordini all’art. 28 GDPR e al rigoroso rispetto delle disposizioni sulla protezione dei dati personali. In particolare, tali imprese non hanno la facoltà di inoltrare o elaborare a propri fini i dati personali dell’utente al di fuori dei limiti del relativo incarico:
Userpilot, Inc., 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702, USA, ottimizzazione usability
In considerazione dei dati personali raccolti ed elaborati visitando il sito web e utilizzando il servizio di autenticazione Single-Sign-on «K2 SSO», il servizio hosting avviene presso i server della Microsoft Corporation: Microsoft Azure: sede in Europa occidentale, sede dei server in Europa.
In considerazione dei dati personali raccolti ed elaborati visitando il sito web e utilizzando il servizio di autenticazione Single-Sign-on «K2 SSO», il servizio hosting avviene presso i server della Microsoft Corporation: Microsoft Azure: sede in Europa occidentale, sede dei server in Europa, dunque in questo senso non ha luogo alcun trasferimento dati a Paesi terzi.
Mettiamo a disposizione una guida utente per le offerte e le informazioni della nostra azienda affidandoci a Userpilot.io, un servizio fornito da Userpilot.io, Inc. – Yazan Sehwail, 2035 Sunset Lake Road, Newark, Delaware 19702 Stati Uniti («Userpilot.io»). Nel momento in cui l’utente visita una pagina del nostro sito web, Userpilot.io realizza il collegamento a un server di Userpilot.io, Inc. Quando si attivano trigger ben precisi, come ad esempio determinati pulsanti, o quando si visita una pagina specifica, appaiono istruzioni di navigazione. Userpilot ci consente inoltre di informare gli utenti che visitano alcune sezioni del nostro sito in merito a eventuali novità. L’azienda scopre l’indirizzo IP dell’utente e la pagina visitata. I dati vengono anonimizzati e poi usati per analizzare e ottimizzare la guida utente. Dichiarazione sulla protezione dei dati: https://userpilot.io/policy/
a) I dati di registro del server vengono cancellati automaticamente dopo massimo 30 giorni. I dettagli sui cookie, sulla durata del loro salvataggio e sulla modalità per cancellarli si trovano al punto B.
b) I dati personali richiesti con la registrazione in K2 Base e gli altri dati personali richiesti durante l’utilizzo di K2 Base vengono da noi salvati fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente. Per gli utenti che non eseguono per dodici anni alcun login nel proprio account utente, ha luogo, previa corrispondente notifica per e-mail, la cancellazione automatica dell’account utente e di conseguenza anche dei dati personali collegati.
Non esiste alcun obbligo di fornire i dati personali. Non indicando i dati, però, non è possibile alcuna registrazione, né l’utilizzo del servizio utente K2 SSO.
Nell’ambito della gestione di questo sito e per l’utilizzo del servizio K2 SSO non utilizziamo alcun sistema decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
L’utente ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento una conferma se vengano o meno trattati da noi i suoi dati personali, inoltre ha il diritto di ricevere informazioni su tali dati personali (art. 15 GDPR). L’utente ha altresì il diritto alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 RGPD) e alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), nonché il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6 paragrafo 1, lettera e) GDPR (trattamento dati nell’interesse pubblico) o dell’articolo 6 paragrafo 1 lettera f) GDPR (trattamento dei dati in virtù della valutazione di un interesse). Se l’utente intende revocare il proprio consenso, i dati personali corrispondenti non verranno più trattati a meno che non esistano motivi legittimi per l’elaborazione, che prevalgano comprovatamente sui diritti e sulle libertà dell’utente, oppure l’elaborazione non risulti necessaria per rivendicare, esercitare o difendere diritti giuridici. Questo diritto alla revoca interessa in particolare il trattamento dei dati raccolti con l’accesso al sito e nel contesto dell’impiego di Google Analytics e degli altri servizi Google. L’utente può esercitare tutti i propri diritti nei nostri confronti per e-mail tramite datenschutz@k2-systems.com oppure rivolgendosi al contatto indicato al punto “Responsabile”.
Ai sensi dell’art. 77 GDPR, l’utente ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente. L’autorità di controllo per noi competente è l’incaricato per il trattamento dei dati personali e la libertà di informazione del Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stoccarda (Germania). In genere è possibile anche rivolgersi all’autorità di controllo dei dati personali competente nel proprio luogo di residenza.
Il nostro sito web utilizza lo strumento di analisi Userpilot che, tra l’altro, accede ai cookie e raccoglie l’indirizzo IP dell’utente. Quando l’utente visita una pagina del nostro sito web, lo strumento di analisi gli fornisce istruzioni di navigazione. Userpilot ci consente inoltre di informare gli utenti che visitano alcune sezioni del nostro sito in merito a eventuali novità. L’impiego dello strumento di analisi è finalizzato alla guida utente e ci consente di scoprire come migliorare i nostri servizi. La corrispondente base giuridica è costituita dall’art. 6 paragrafo 1 f) GDPR.
Qui di seguito si trovano informazioni dettagliate sul fornitore di servizi, sulla funzionalità e sul metodo per revocare un determinato trattamento dei dati personali in relazione al nostro sito web e/o per cancellare i dati personali ivi raccolti.
Attraverso le impostazioni del browser, è possibile cancellare singoli cookie oppure cancellare tutti i cookie. Inoltre è possibile ottenere informazioni e istruzioni su come cancellare tali cookie o su come bloccare in anticipo il loro salvataggio, a seconda del tipo di browser utilizzato, visitando i seguenti link:
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La fiducia degli utenti ci sta a cuore. Per questo vogliamo sempre offrire loro la possibilità di comunicare e ottenere risposte a riguardo del trattamento dei propri dati personali. In caso di domande cui la dichiarazione sulla protezione dei dati non offre risposte, o qualora si desiderassero ulteriori informazioni su un determinato tema, si prega di rivolgersi sempre al responsabile della protezione dei dati, raggiungibile come indicato sopra.
Versione 1.1 (Stato: 15.08.2025)