Verhaltenskodex

Vorwort
Als ein weltweit führender Hersteller entwickelt und vertreibt K2 Systems („K2“) hochwertige Montagesysteme für Solartechnik. Hoch standardisierte Montagesystemlösungen ermöglichen es, das enorme Potential für PV-Anlagen auf Dächern durch einfache, sichere und wirtschaftliche Befestigungssystemlösungen zu erschließen. Im Zusammenspiel mit unseren digitalen Services machen wir es unseren Kunden noch einfacher, eine steigende Anzahl von PV-Anlagen zu realisieren. Unsere gelebten Werte bilden die Basis für den Erfolg von K2. Dieser Verhaltenskodex ist unser Wegweiser im Arbeitsalltag und beschreibt die Werte, Prinzipien und Verhaltensweisen, für die alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der K2 Systems weltweit einstehen und dies durch ihre Unterschrift bestätigen. Damit schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sich durch Integrität, Respekt sowie faires und verantwortungsbewusstes Verhalten auszeichnet. Ein Verstoß gegen diese Richtlinie kann arbeitsrechtliche Sanktionen, wie beispielsweise eine Ermahnung, Abmahnung oder Kündigung mit sich bringen. Dasselbe Verhalten erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

1. Einhaltung des geltenden Rechts
Wir beachten das geltende Recht sowie unternehmensinterne Regelungen. Wir halten uns an alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Richtlinien der Länder, in denen wir wirtschaftlich tätig sind. Wir dokumentieren alle Vorgänge vollständig, korrekt und nachvollziehbar und dulden keine falschen oder irreführenden Aufzeichnungen. Soweit gesetzlich zulässig, legen wir Informationen transparent, wahrheitsgemäß und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben offen. Unser gemeinsames Ziel ist es, Verantwortung für unser Unternehmen zu übernehmen und den Ruf unserer Marke zu schützen. Verstöße gegen geltendes Recht und die in diesem Verhaltenskodex festgelegten Verhaltensregeln werden nicht toleriert und mit entsprechenden Konsequenzen sanktioniert. Wir verpflichten uns dazu, uns über die in unserem Verantwortungsbereich geltenden Vorschriften zu informieren und diese einzuhalten. Dasselbe gilt für diesen Verhaltenskodex. Bei Unklarheiten wenden wir uns an im Unternehmen benannte Ansprechpartner oder unsere Vorgesetzten. Bei Bedarf ziehen wir externe Experten zu Rate.

2. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht
Wir handeln in unserem Geschäftsalltag im Sinne eines freien und fairen Wettbewerbs und beachten das geltende Wettbewerbs- und Kartellrecht, das Vereinbarungen oder Verhaltensweisen verbietet, die den Handel oder Wettbewerb in unzulässiger Weise einschränken. Wir vermeiden in Gesprächen oder sonstigen Kontakten mit Wettbewerbern Themen, die für den Wettbewerb untereinander von Bedeutung sind. Dazu gehören insbesondere Absprachen über Angebote, Preise, Preisgestaltung, Geschäftsplanungen, Verkaufsquoten und Marktanteile. Dies gilt auch für den informellen Austausch. Wir machen keine Aussagen, die zu einer abgestimmten Verhaltensweise führen könnten und bleiben integer.

3. Interessenkonflikte
Geschäftliche und private Interessen trennen wir strikt. Geschäftliches Verhalten orientiert sich ausschließlich am Unternehmensinteresse. Nebentätigkeiten bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Geschäftsleitung als verantwortliche Stelle. Die Zustimmung wird nicht ohne wichtigen Grund verweigert. Sind Interessenkonflikte nicht vermeidbar, informieren wir unseren Vorgesetzten oder die Personalabteilung, um eine faire und transparente Lösung zu finden.

4. Internationaler Handel und Dienstleistungen
Wir halten uns an die für den grenzüberschreitenden Handel geltenden Vorschriften. Die rechtlichen Vorgaben zu unseren Handelsprodukten und Dienstleistungen im internationalen Wirtschaftsverkehr sind für uns bindend. Entsprechend beachten wir bestehende Import- und Exportbeschränkungen, Wirtschaftssanktionen, Vorschriften zur Ausfuhrkontrolle sowie alle nationalen und internationalen behördlichen Genehmigungsauflagen. Im Zweifel sind unsere Zollbeauftragten zu befragen bzw. externe Zollexperten hinzuzuziehen.

5. Antikorruption, Bestechung, Betrug und unzulässige Vorteilsgewährung
Wir gewähren Zuwendungen an Geschäftspartner, Kunden oder andere externe Dritte nur im Rahmen der rechtlich zulässigen Rahmenbedingungen. Bevor wir Geschenke machen oder annehmen, informieren wir uns eigenverantwortlich über die internen Regelungen. Wir nehmen von Kunden oder anderen Geschäftspartnern keinerlei Vergünstigungen an, die eine objektive und faire Geschäftsentscheidung beeinträchtigen könnten und bieten umgekehrt auch keine solchen Vergünstigungen an. Wir tolerieren keine Korruption, Bestechung oder betrügerisches Verhalten. Dies gilt gegenüber Personen, Unternehmen, Behörden und sonstigen Institutionen. Korruption, Bestechung und Betrug sind strikt verboten. Hinweise auf Korruption, Bestechung oder Betrug melden wir unverzüglich, ohne Repressalien erwarten zu müssen, bei den dafür Verantwortlichen – beispielsweise bei unserem Vorgesetzten, der Legal-Abteilung oder über unser Hinweisgebersystem. Wir halten uns auch an die gesetzlichen Bestimmungen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Durch regelmäßig stattfindende Schulungen aller Mitarbeiter fördern wir ein einheitliches Verständnis von regelkonformem und verantwortungsvollem Handeln.

6. Gesellschaftliche Verantwortung und Menschenrechte
Wir respektieren und beachten die Menschenrechte und halten die für uns geltenden Gesetze und Vorschriften ein. Wir halten uns ausdrücklich an das Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit. Jeder trägt Verantwortung für die Wahrung der Menschenrechte und ist aufgerufen, diese stets einzuhalten. Um unserer sozialen und unternehmerischen Verantwortung gerecht zu werden, erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, die Einhaltung dieser Werte. Darüber hinaus setzen wir voraus, dass alle ebenso die für sie geltenden Umwelt- und Sozialpraktiken wahren.

7. Nachhaltige Beschaffung
Wir legen Wert auf soziale, faire und ökologische Kriterien des Wirtschaftens. Als global agierendes Unternehmen arbeiten wir mit einer Vielzahl von Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Diese wählen wir nach sachlichen Kriterien sorgfältig aus. Wir arbeiten fortlaufend gemeinsam mit unseren Lieferanten an der Weiterentwicklung unserer Lieferkette und prüfen dies durch die jährliche Lieferantenbewertung zu Themen wie Qualität und Nachhaltigkeit sowie geeignete Kennzahlen. Die Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer nachhaltigen Beschaffungsgrundsätze liegt bei unserer Einkaufsabteilung. Unsere Strategie der nachhaltigen Beschaffung fokussiert sich auf die Erhebung sowie Minimierung der CO₂-Emissionen auf Produktebene, die Einhaltung ethischer Standards sowie Lieferanten, die größtenteils in Europa ansässig sind, wodurch zur Reduzierung von Transportwegen beigetragen wird.

8. Chancengleichheit und Gleichbehandlung
Vielfalt ist für uns absolut selbstverständlich und bereichert unser Unternehmen. Gleichbehandlung ist die Grundlage für den fairen, vorurteilsfreien und offenen Umgang, den wir miteinander und mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen. Wir diskriminieren niemanden und dulden keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder sonstiger persönlicher Merkmale. Für die Einhaltung insbesondere des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) liegt die Verantwortung bei der Personalabteilung und der Geschäftsleitung, die gleichzeitig als Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung stehen. Bei Beschwerden kann darüber hinaus unser Hinweisgebersystem genutzt werden.

9. Faire Arbeitsbedingungen
Wir halten uns an Arbeitnehmergesetze sowie entsprechende Verordnungen und legen Wert auf faire Arbeitsbedingungen. Dazu gehören die Einhaltung geltender Arbeitszeitregelungen ebenso wie eine angemessene Entlohnung. Der Wunsch nach Weiterbildung oder Weiterqualifikation wird ausdrücklich gefördert und unterstützt. Hierzu kann die dafür zuständige Personalabteilung jederzeit kontaktiert werden.

10. Sicherheit, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz
Wir halten uns an die Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz und nehmen unsere eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die unserer Kollegen sehr ernst. Wir ergreifen im Rahmen unserer Befugnisse und Möglichkeiten alle angemessenen Maßnahmen, um Risiken zu minimieren, gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Unfällen vorzubeugen und sicheres Arbeiten zu ermöglichen. Dafür und für die Überwachung der festgelegten Prüfmechanismen wie regelmäßige Unterweisungen sind unsere Personalabteilung und unser Facility Management verantwortlich. Unser Ziel ist die Förderung der Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Arbeitszufriedenheit aller. Darüber hinaus stärken wir die Sicherheit im Umgang mit unseren Produkten, indem wir praxisnahe Produktschulungen zu Arbeitssicherheit und fachgerechter Montage für Kunden und Installateure anbieten. Unsere Produkte werden so entwickelt und hergestellt, dass sie bei bestimmungsgemäßer Verwendung sicher sind.

11. Umwelt- und Klimaschutz
Als Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien sind wir uns der Verantwortung für die Umwelt bewusst. Wir tragen Verantwortung für die Umweltverträglichkeit unserer Produkte, Standorte und Services und achten auf einen schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen, eine kontinuierliche Reduktion der Umweltauswirkungen und die Einhaltung der Umweltschutzgesetze und -regeln. Bei der Entwicklung unserer Produkte achten wir auf Ressourceneffizienz, optimierten Materialeinsatz und Langlebigkeit der eingesetzten Materialien. Aufgrund der montagefreundlichen Systemkomponenten sowie der eingesetzten Materialien unserer Produkte besteht am Ende des langjährigen Produktlebenszyklus die Möglichkeit einer sachgerechten Materialrückführung. Um Treibhausgase zu vermeiden, decken wir unseren Strombedarf aus erneuerbaren Energien, suchen nach Einsparpotentialen und sind bestrebt, den Verbrauch kontinuierlich zu senken. Genauso achten wir auf eine sparsame Nutzung von Wasser und vermeiden Luftschadstoffe, Lärmemissionen, Abfälle und negative Auswirkungen auf die Biodiversität an unseren Standorten. Anfallende Abfälle trennen und entsorgen wir fachgerecht. Zudem messen und prüfen wir die Ressourcenverbräuche sowie das Abfallaufkommen. Die Nachhaltigkeitsabteilung ist übergreifend für Umwelt- und Klimaschutz verantwortlich und wird durch die zuständigen Fachabteilungen in einzelnen Teilbereichen unterstützt. Wir fördern und bauen auf die Selbstverantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters, seinen Teil zum betrieblichen Umweltschutz beizutragen.

12. Vertraulichkeit und Plagiate
Unser Know-how bildet die Grundlage unseres geschäftlichen Erfolgs und ist vertraulich oder rechtlich geschützt. Wir sind uns des Werts von unternehmenseigenem Wissen bewusst, gehen sorgfältig mit allen Informationen des Unternehmens um, geben diese nie unbefugt weiter und verpflichten uns, über alle Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu bewahren. Wir wahren die Vertraulichkeit von schutzwürdigen Informationen unserer Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten gleichermaßen. Plagiate, unautorisierte Nutzung, Weitergabe oder Vervielfältigung geschützter Inhalte sind verboten.

13. Datenschutz und Informationssicherheit
Der respektvolle Umgang mit Persönlichkeitsrechten und der Schutz der Privatsphäre schließen den Schutz personenbezogener Daten ein. Wir behandeln personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und sorgen so für Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit im Umgang mit schützenswerten Informationen. In Zweifelsfällen oder wenn etwas unklar ist, wenden wir uns an die für den Datenschutz zuständige Stelle. Damit gewährleisten wir die Einhaltung der jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Stand: Juli 2026