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Sie können unsere K2 DocuApp als mobile Applikation auf Ihr Smartphone herunterladen aber auch als Webseite auf Ihrem Endgerät nutzen. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die bei beiden oben genannten Nutzungsarten unserer K2 DocuApp erhoben und verarbeitet werden sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Verantwortlich ist
K2 Systems GmbH (im Folgenden als „Wir“ bezeichnet)
Haldenstraße 1 71272 Renningen-Malmsheim Telefax: +49 (0) 71 59 42 059-177
Geschäftsführung: Katharina David, Willem Haag
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter K2 Systems GmbH Datenschutzbeauftragter Haldenstraße 1, 71272 Renningen-Malmsheim datenschutz@k2-systems.de
a) Beim Aufruf der K2 DocuApp Webseite und mobilen Applikation
b) Bei der Registrierung über den zentralen K2 Userservice
Wenn Sie die K2 DocuApp nutzen möchten, müssen Sie sich mit dem zentralen K2-Userservice registrieren und anmelden. Die bei der Registrierung abgefragten Daten benötigen wir, um Ihnen Zugriff auf die Funktionalitäten der K2 DocuApp zu gewähren zu können sowie die Nutzung zu ermöglichen. Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen des zentralen K2 Userservice können Sie unter diesem Link nachlesen: https://k2-systems.com/digitale-services/k2-user-service-datenschutzbedingungen/
c) Bei der Nutzung der K2 DocuApp
Sofern wir Daten gegenüber Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.) gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO. Wir setzen folgende Unternehmen als Auftragsverarbeiter ein, wobei diese dabei durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO gebunden und streng zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet sind. Insbesondere ist es diesen Unternehmen untersagt, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb dieses Auftrags an Dritte weiterzugeben oder zu eigenen Zwecken zu verwenden:
Hinsichtlich der bei der Nutzung der K2 DocuApp erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten findet das Hosting auf Servern der Hetzner Online GmbH mit Serverstandort in Deutschland statt.
Hinsichtlich der beim Besuch dieser Webseite sowie der Nutzung der K2 DocuApp erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten findet das Hosting auf Servern der Hetzner Online GmbH mit Serverstandort in Deutschland statt, d.h. eine Datenübermittlung in Drittländer findet diesbezüglich nicht statt.
a) Die Server-Logdateien werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Einzelheiten zu den Cookies, deren Speicherdauer und wie Sie diese Daten löschen können, finden Sie unten bei Punkt B.
b) Die für die Nutzung der K2 DocuApp, sowie weitere personenbezogene Daten und Inhalte, die Sie generiert haben, speichern wir bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer. Ihren Account können über unseren zentralen K2-Userservice löschen. Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen des zentralen K2-Userservice können Sie unter diesem Link nachlesen: ttps://k2-systems.com/digitale-services/k2-user-service-datenschutzbedingungen/
Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Ohne die Angabe der Daten ist eine Registrierung für die App bzw. eine Nutzung der App im vollen Funktionsumfang nicht möglich.
Im Rahmen der Registrierung und der Nutzung der App nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO.
Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO). Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. ________________________________________ Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sämtliche Rechte können Sie uns gegenüber per E-Mail über datenschutz@k2-systems.decom oder über die im Punkt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten geltend machen. ________________________________________ Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlager Str. 20, 70173 Stuttgart. In der Regel können Sie sich zudem an die für Ihren üblichen Aufenthaltsort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Wir verwenden den Consent-Manager („Cookie-Banner“) und den Analysedienst Piwik PRO der Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin (www.piwikpro.de). Diese wird nur nach unserer Weisung tätig und wurde i.S.v. Art. 28 DSGVO insbesondere vertraglich dazu verpflichtet, die übermittelten Daten nur in unserem Auftrag gemäß unseren Weisungen, nicht jedoch für eigene Zwecke zu verwenden, nicht an Dritte zu übermitteln und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.
Der Einsatz des Consent-Managers („Cookie-Banner“) von Piwik Pro erfolgt durch uns für den Zweck, den Nutzern zu ermöglichen, gesetzlich erforderliche datenschutzrechtliche Einwilligungen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einzuholen, Ihnen die diesbezüglichen gesetzlich geforderten Informationen zukommen zu lassen und Ihre Wahl zu speichern. Weitere Informationen hierzu sind unter https://piwikpro.de/datenschutz-sicherheit/ abrufbar. Eine Löschung der Daten erfolgt nach 12 Monaten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zum Einholen datenschutzrechtlich erforderlicher Einwilligungen).
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Version 1.2 (Stand: 12-2022)
